■ 報名資料提交

 

1.參賽隊伍應依主辦單位公告之報名方式，於指定期限內完成線上報名表單填寫，並提交隊伍成員資料、隊長聯絡方式、指導顧問資料，以及主辦單位要求之其他必要文件。

 

2.報名資料送出後，須經主辦單位進行資格審核。審核內容包括但不限於隊伍人數、參賽資格、成員身分、組隊規定、指導顧問資格，以及是否符合該階段賽事之參加條件。

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■ 資格審核與補正

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3.報名資料如有缺漏、填寫不完整或需補充說明者，主辦單位得通知隊伍於指定期限內補正。逾期未補正、補正後仍不符合規定，或無法確認參賽資格者，主辦單位得不予受理或取消其報名資格。

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4.經主辦單位審核通過後，將以電子郵件、報名平台通知，或其他正式方式通知隊長。隊伍收到審核通過通知後，應於指定期限內完成繳費程序；經主辦單位確認款項入帳或繳費完成後，始視為完成正式報名。

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■ 審核通過與繳費

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5.僅完成報名表單填寫，尚未通過資格審核或尚未完成繳費者，不視為完成正式報名程序，其參賽名額不予保留。

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6.各班別、各場次或各區域之參賽組數有限，原則上依「完成正式報名程序」之時間先後順序決定正取名單。所謂完成正式報名程序，係指完成報名表單、通過資格審核，並於期限內完成繳費且經主辦單位確認。

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7.若報名隊伍超過該班別、該場次或該區域之名額上限，未能列為正取之隊伍，得列入備取名單，或由主辦單位視實際情形協助轉換至其他班別、場次或區域。備取順序原則上以完成正式報名程序之時間先後為準；惟主辦單位得依參賽資格、組隊完整性、區域配置、賽事公平性及活動整體安排進行必要調整。

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■ 正取/備取分流

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8.正取隊伍若因取消參賽、逾期未完成繳費、資格不符、隊伍人數不足、資料不實，或其他原因無法參加，主辦單位得取消其正取資格，並依備取順序通知備取隊伍遞補。

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9.備取隊伍接獲遞補通知後，應於主辦單位指定期限內確認是否參加，並完成繳費、資料確認及其他相關程序。逾期未回覆、未完成繳費或未完成必要程序者，視同放棄遞補資格，主辦單位得通知下一順位備取隊伍遞補。

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10.備取隊伍如未能遞補本次活動名額，主辦單位得視實際情形，邀請其參加其他班別、其他場次或其他區域之賽事。若仍無適合場次，隊伍得申請保留參賽意願，主辦單位可優先通知下一屆相關活動資訊；惟是否取得下一屆正式參賽資格，仍須依下一屆活動章程、報名資格、審核結果及名額規定辦理，不當然保證錄取。

 

■ 遞補與後續管理

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11.報名完成後，如隊伍需更換成員、隊長、指導顧問或其他重要資料，應於主辦單位指定期限內提出申請，並經主辦單位審核同意後始得變更。未經同意擅自變更，或變更後不符合參賽資格者，主辦單位得取消其參賽資格。

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12.報名隊伍應主動留意主辦單位公告、電子郵件通知、官方網站、報名平台或其他正式通知管道。因未及時查看通知、資料填寫錯誤、聯絡方式無法送達，致影響審核、繳費、錄取、備取或遞補資格者，由報名隊伍自行負責。

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13.主辦單位保留報名資格審查、資料補正要求、正取與備取認定、名額遞補、場次調整、隊伍資料變更審核及最終錄取名單確認之權利。若有未盡事宜，主辦單位得依活動宗旨、賽事公平性及實際執行情形進行必要處理與公告。